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全渠道時代,餐飲企業(yè)如何應對配送效率和體驗的挑戰(zhàn)?

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經過多年的發(fā)展,中國餐飲外賣市場已經進入了成熟期。除了傳統(tǒng)的美團、餓了么等外賣平臺渠道以外,隨著私域流量運營的興起,微信小程序、官網等自有渠道也逐漸成為餐飲企業(yè)開展外賣業(yè)務的重要渠道。

受疫情影響,2020年中國餐飲行業(yè)市場規(guī)模首次出現(xiàn)下滑,但在線外賣行業(yè)卻依然逆勢增長,市場規(guī)模達6646.2億元,同比增長15%??梢?,在全渠道布局下,外賣業(yè)務對于餐飲企業(yè)的業(yè)績增長貢獻重大。

 

與此同時,外賣業(yè)務的發(fā)展也讓餐飲企業(yè)面臨新的經營挑戰(zhàn),配送環(huán)節(jié)就是其中之一。作為外賣業(yè)務必不可少的履單方式,配送的效率直接影響外賣業(yè)務的業(yè)績和消費者體驗,甚至引發(fā)社會關注。例如,2020年9月,《人物》雜志的報道《外賣騎手,被困在系統(tǒng)里》引發(fā)了很大的社會關注,如何平衡對配送效率的追求和外賣騎手的工作壓力,成為消費者、商家、外賣平臺和監(jiān)管共同探討的問題。

01 餐飲企業(yè)在外賣配送環(huán)節(jié)面臨的挑戰(zhàn)

受多渠道、運力等因素的影響,許多餐飲企業(yè)在提升配送效率方面面臨一些典型挑戰(zhàn)。

第一,騎手運力不足問題。騎手運力直接決定了外賣訂單的可承接量,而騎手運力不足的情況一般存在幾種情形。

首先是用餐高峰期外賣平臺運力不足。眾所周知,用餐時間存在明顯的高峰期,這就會導致外賣平臺階段性運力供需不平衡,容易出現(xiàn)騎手接單時間變長甚至訂單溢出、沒有騎手接單的情況。其次,通過小程序、官網等自有渠道開展外賣業(yè)務時,在業(yè)務起步階段難以找到合作的騎手公司,導致運力不足。此外,由于主流外賣平臺對于合作商家的配送范圍、餐品規(guī)格有限制要求,部分希望擴大外賣配送范圍或餐品規(guī)格特殊的餐飲企業(yè)無法使用平臺運力。

 

第二,派單不合理、配送不及時等問題影響消費者體驗。

通常外賣平臺的訂單流轉需要經歷以下的步驟:顧客下單→商家接單→騎手接單/商家配餐→騎手到店→騎手取餐→騎手送餐→訂單完成。每個步驟之間相互銜接、關系緊密,這就要求商家能夠合理安排,保證各環(huán)節(jié)間銜接順暢,繼而保證每一單外賣的高效送達。但實際情況往往很難精準把控,最受影響的還是消費者體驗。

例如,派單不合理帶來的等待取餐、送餐時間過長,會延長餐品送達時間,造成客戶等候時間過長、餐品質量受影響等,導致用餐體驗不佳。此外,可能導致用餐高峰期騎手在門店等待時間過長、人數過多,也影響店內堂食消費者的體驗。在這個環(huán)節(jié),結合備餐情況、騎手已接單情況合理控制騎手到店時間成為其中的關鍵。

第三,多平臺配送管理帶來的效率低下。

如前所述,隨著外賣渠道的多元化,以及單純依靠外賣平臺運力的局限性,很多餐飲企業(yè)往往對接了多個配送平臺,包括外賣平臺騎手、自有騎手、同城配送等。面對多個配送平臺的管理流程本身就變得更加復雜,涉及多個平臺的騎手呼叫、派單、騎手狀態(tài)跟蹤、賬單管理等。此外,為了提升配送效率,保證消費者體驗,還需要對多個平臺進行綜合考慮作出統(tǒng)籌合理派單安排,這給餐飲企業(yè)的管理能力提出了很高的要求。

傳統(tǒng)方式下,餐飲企業(yè)往往需要分別對接不同平臺,例如補充運力時需要手動切換不同配送公司賬號,造成效率低下以及訂單管理的混亂。

02 聚合配送:以數字化手段實現(xiàn)配送提效

擁抱全渠道已經成為餐飲企業(yè)的必然選擇,而外賣業(yè)務發(fā)展帶來的上述配送環(huán)節(jié)的挑戰(zhàn),就成為首要解決問題。針對配送環(huán)節(jié)效率提升的需求,市場上有哪些數字化解決方案?最佳實踐情況如何?針對上述問題,愛分析對餐飲SaaS代表廠商餐道進行了調研。

成立于2014年的餐道定位餐飲行業(yè)的連接器,幫助大型餐飲企業(yè)于前端對接線上線下各類渠道,于后端對接POS、點餐、后廚等系統(tǒng),并形成統(tǒng)一的SaaS管理平臺,引導餐企利用數據進行精細化運營,實現(xiàn)全渠道數字化轉型。

餐道創(chuàng)始人&CEO李振宏認為,隨著餐飲連鎖化的趨勢,餐飲企業(yè)的管理日趨完善,尤其是業(yè)務數據化、精細化運營的意識不斷增強。而作為關鍵的業(yè)績增長點,外賣業(yè)務也要走向數據化管理以應對市場的變化。在服務眾多連鎖餐飲企業(yè)的全渠道轉型過程中,餐道敏銳地感知到餐飲企業(yè)在配送環(huán)節(jié)的訴求,推出了聚合配送系統(tǒng)和騎手管理系統(tǒng)。

整體而言,餐道的聚合配送主要解決了兩方面的問題。

首先,聚合配送將市面上的運力資源進行整合,系統(tǒng)能夠連接多渠道訂單平臺和配送公司,通過多元化的運力供給,幫助餐飲企業(yè)解決運力不足的問題。在餐道創(chuàng)始人&CEO李振宏看來,聚合配送不僅能高效整合配送資源并匹配當地的外賣業(yè)務需求,調度規(guī)則也非常智能。餐道聚合配送系統(tǒng)對接了美團、蜂鳥、達達、順豐、閃送、點我達、UU跑腿等數十家主流配送公司的運力資源,建立靈活的智能調度規(guī)則 ,提供一站式聚合配送服務;可以集中展示各配送公司信息,直觀比價。

其次,聚合配送解決方案通過無縫鏈接餐飲企業(yè)各大渠道訂單和各配送公司騎手運力,解決訂單指派和配送管理的問題,能夠在一個界面上統(tǒng)一管理多門店、多平臺、多店鋪訂單,一鍵發(fā)單多個配送渠道,有效提升配送管理效率。

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